各種証明書の郵送申込・発行について（在学生の皆様へ）
- 2021年度後期より、在学生の証明書発行は学内発行機で行っています。詳細は当該年度の学生ハンドブックを参照してください。
（※一部発行機で発行できない証明書もあります）
- 夏季休業、冬季休業中などの閉室期間は発行ができません。教務課・学生課の閉室期間については、こちら（閉室情報）を参照してください。
閉室期間中に到着した申し込みは、開室日以降の作成となります。
申込にあたっての注意事項
- 在学証明書は原則、学内発行機で発行してください。学内発行機で発行できない事情がある場合は、学生課までご相談ください。
- 下記よりダウンロードできる「申込書式」に必要事項を記入してください。
郵送申込の場合は、必要事項を記入した申込用紙、学生証のコピー、手数料分の切手および送料分の切手を同封して下さい。
（決して現金を同封しないでください）
返信用の封筒は大学で用意いたします。また、確認に使用した学生証の複写は、大学で責任をもって破棄します。
- 発行日数に郵送の期間は含まれません。余裕を持ってお申込みください。
1.記入事項
1.記入事項（申込書式のダウンロード 在学生用の発行→申込書PDF）
- 学籍番号・氏名・生年月日（英文証明書が必要な場合はパスポート氏名をローマ字で記入）
- 所属（短大・大学・大学院）および学部学科・専攻
- 受取方法（窓口受取※・普通郵便・速達郵便）
- 必要な証明書の種類と部数
- 返送先の郵便番号・住所・氏名・電話番号およびメールアドレス
（不備・不足がある場合、大学から連絡をすることがあります。必ず連絡のつく番号・アドレスを記入してください）
※窓口受取を希望の場合、閉室期間を避けて受け取りをしてください。また、感染症対策を行って入構してください。
3.発行までの期間についての注意点
- 手紙が届いた日から上記発行日数以内に作成してお送りします。（土日祝日を除く）
※急ぎの場合は速達分の切手も同封の上申し込んでください。
- 土日祝日、年度末等は若干日数がかかることがあります。
- 卒業式当日発行分については、お渡しは卒業式当日となります。詳細は1月以降にポータルからお知らせいたします。
4.送料
送料は切手にて余剰のないようにお支払い下さい（普通郵便での現金を送付しないでください）。
送料については申込様式に詳細がありますので、必要金額分の切手を同封してください。
厳封を希望する人は送料が変わります。また、厳封希望の旨を申込書備考欄に記入してください。
他、速達等の詳しい情報が知りたい場合は 郵便局ホームページをご参照ください。
5.その他
- 原則として本人宛以外への返送は行いません。また、本人確認のできない申し込みに関しては発行致しません。
- 窓口での申し込みは可能ですが、証明書によっては申し込み当日の発行ができないことがあります。事前に確認してください。
- 電話・Eメールで問い合わせをする場合は、学籍番号と氏名、申し込みたい証明書名を必ず提示してください。
- 介護福祉士・社会福祉士国家試験受験用の証明書は専用の様式となります。詳細は7月にポータル・メールで案内をします。
質問がある人は下記教務課Eメールにお問い合わせください。
- 健康診断証明書（保健センター）、人物調書・推薦書（キャリアサポート課）の発行についてはそれぞれの部署にご相談ください。
- 白梅学園大学 白梅学園短期大学
教務課（kyomu@shiraume.ac.jp）・学生課（gakusei@shiraume.ac.jp）
〒187-8570 東京都小平市小川町1-830
TEL:042-346-5619(教務課直通)
TEL:042-346-5621(学生課直通)
