白梅学園大学/白梅学園短期大学

CAMPUS TOPICS

各種証明書の郵送申込・発行について(在学生の皆様へ)

 

分散通学の継続を鑑み、在学生の各種証明書(教務課・学生課発行)の郵送申込について、引き続き対応いたします。

下記申込方法を事前に読み、不足がないよう申込をしてください。

 

申込にあたっての注意事項

 

・下記よりダウンロードできる「申込書式」に必要事項を記入してください。

 郵送申込の場合は、必要事項を記入した申込用紙、学生証のコピー手数料分の切手および送料分の切手を同封して下さい。

 (決して現金を同封しないでください)
 返信用の封筒は大学で用意いたします。また、確認に使用した学生証の複写は、大学で責任をもって破棄します。

 

・発行日数に郵送の期間は含まれません。余裕を持ってお申込みください。

 

・2020年度の教務課・学生課 夏季閉室期間は『在学生の皆様へ・INFORMATION』を確認してください。

 

 

1.記入事項(申込書式のダウンロードはこちらから→pdfファイル

 

  1. 学籍番号・氏名・生年月日(英文証明書が必要な場合はパスポート氏名をローマ字で記入)
  2. 所属(短大・大学・大学院)および学部学科・専攻
  3. 受取方法(窓口受取・普通郵便・速達郵便)
  4. 必要な証明書の種類と部数
  5. 返送先の郵便番号・住所・氏名・電話番号およびメールアドレス
    (不備・不足がある場合、大学から連絡をすることがあります。必ず連絡のつく番号・アドレスを記入してください)

 ※窓口受取を希望の場合、閉室期間を避けて受け取りをしてください。また、登校曜日以外の入構については、事前に入構申請が必要になります。手続きのうえ、感染症対策を行って入構してください。

 

2.手数料(1部あたり)および発行日数

 

証明書名 発行日数 手数料 備考
 卒業見込(修了見込)証明書 3日間 200円 英文の場合は2週間/400円
 成績証明書 3日間 200円 英文の場合は2週間/400円

 免許・資格所要単位修得見込証明書

 【短大・大学】

  ・教職《幼2種免・幼1種免・小1種免・特支1種免》

  ・保育士

  ・学芸員

  ・社会福祉士

  ・介護福祉士

 

【大学院】

  ・教職《幼専修免・小専修免》

3日間 200円

※社会福祉士・介護福祉士国家試験用

 の証明書はこの様式と異なります。

 希望者は教務課にお問い合わせください。

 学力に関する証明書 1週間 400円

【保育士試験受験用】

 在学期間・単位修得証明書

3日間 200円 ※指定の様式を同封してください
 社会福祉主事任用資格科目通知文書 3日間 無料 ※成績証明書と合わせて申し込む事

 児童指導員任用資格に関わる

 大学学部・課程の通知文書(大学のみ)

3日間 無料

※卒業見込証明書又は在学証明書と

合わせて申し込む事

 在学証明書 2日間 200円

英文の場合は2週間/400円

 

3.発行までの期間についての注意点

 

  1. 手紙が届いた日から上記発行日数以内に作成してお送りします。(土日祝日を除く)
    ※急ぎの場合は速達分の切手も同封の上申し込んでください。
  2. 土日祝日、夏期休暇中、年末年始、年度末等は若干日数がかかることがあります。

 

4.送料

 

送料は切手にて余剰のないようにお支払い下さい(普通郵便での現金を送付しないでください)
送料については申込様式に詳細がありますので、必要金額分の切手を同封してください。

厳封を希望する人は送料が変わります。また、厳封希望の旨を申込書備考欄に記入してください。
他、速達等の詳しい情報が知りたい場合は 郵便局ホームページをご参照ください。

 

 

5.その他

 

  1. 原則として本人宛以外への返送は行いません。また、本人確認のできない申し込みに関しては発行致しません。
  2. 窓口での申し込みは可能ですが、証明書によっては申し込み当日の発行ができないことがあります。事前に確認してください。
  3. 電話・Eメールで問い合わせをする場合は、学籍番号と氏名、申し込みたい証明書名を必ず提示してください。
  4. 介護福祉士・社会福祉士国家試験受験用の証明書は専用の様式となります。詳細は7月にポータル・メールで案内をしています。
    質問がある人は下記教務課Eメールにお問い合わせください。
  5. 健康診断証明書(保健センター)、人物調書・推薦書(キャリアサポート課)の発行についてはそれぞれの部署にご相談ください。
  6. 白梅学園大学 白梅学園短期大学 
    教務課(kyomu@shiraume.ac.jp)・学生課(gakusei@shiraume.ac.jp)
    〒187-8570 東京都小平市小川町1-830
    TEL:042-346-5619(教務課直通)
    TEL:042-346-5621(学生課直通)
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